Abteilung „Personal und Organisation“

Dienstleistungen für alle Beschäftigten

Im Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal (GMW) mit seinen rund 500 Beschäftigten unterstützt die Abteilung „Personal und Organisation“ mit ihrer Querschnittsfunktion die fachlichen Einheiten beim Personal- und Organisationsmanagement. Sie hat zahlreiche Pflichten als Schnittstelle zwischen dem GMW und dem Haupt- und Personalamt der Stadt Wuppertal, das unter anderem zentral für die Tarifsachbearbeitung und Gehaltsbuchhaltung zuständig ist. 

Personal
Ohne qualifizierte Mitarbeiter*innen können wir unsere Aufgaben nicht erfüllen. Neue Mitarbeiter*innen zu gewinnen, vorhandene zu betreuen und auch weiterzuentwickeln, ist die Aufgabe des Teams „Personal“. Es ist federführend für die Personalrekrutierung und das Personalmanagement zuständig. Das Team ist Ansprechpartner für alle Führungskräfte und Mitarbeiter*innen des GMW in personalrechtlichen und -wirtschaftlichen Angelegenheiten von A (wie zum Beispiel Arbeitszeitänderung) bis Z (wie zum Beispiel Zeugnisse), mit Ausnahme der Gehaltsbuchhaltung. Es stellt außerdem das jährliche Fortbildungsprogramm zusammen, organisiert Fortbildungen und Praktika, entwickelt Qualifizierungskonzepte und pflegt das Qualifizierungskataster.

Organisation
Für einen reibungslosen, effektiven Betrieb braucht es einen klaren Rahmen mit transparenten Regelungen. Um diese kümmert sich das Team „Organisation“. Es nimmt Stellenbewertungen vor, deren Plausibilität das Haupt- und Personalamt prüft, und erstellt Arbeitsplatzbeschreibungen. Es pflegt den Stellenplan und erstellt das monatliche Personalkostencontrolling sowie den jährlichen -bericht. Es übernimmt Aufgaben im Zusammenhang mit der Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, zum Beispiel die Prozessdokumentation, erstellt Dienstanweisungen und -vereinbarungen und stellt Befugnisse und Vollmachten aus. Die Beschaffung und Abrechnung von Dienstfahrzeugen und die Verwaltung des Fahrzeugpools gehören ebenso zu seinen Aufgaben wie die Koordination GMW-interner Umzüge, die Beschaffung von Mobiliar, Bürogeräten, Smartphones/Tablets und (Fach-)Literatur sowie die Pflege des GMW-internen Telefonbuches und des Verzeichnisses der im GMW vorhandenen (Fach-)Literatur. Außerdem hat das Team die Datenschutzsachbearbeitung für das GMW, das betriebliche Vorschlagswesen und die Durchführung von Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung übernommen. Auch die Geschäftsführung des Betriebsausschusses ist im Team verortet. Außerdem berät es Führungskräfte und Beschäftigte zu Organisationsthemen.