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Zentrale Dienste 1 (Finanzen, Controlling und Informationsmanagement)

Die Zentralen Dienste 1, unter Leitung von Dirk Baumer (kaufmännischer Leiter), sind mit den Aufgabenbereichen Finanzen/Buchhaltung, TUI/Informationsmanagement, Objektverwaltung und Controlling betraut.

Rechnungswesen

Das Team übernimmt die Aufgaben des kaufmännischen Rechnungswesens für das GMW und die Delphin Vermögensverwaltung GmbH & Co. KG. Es bearbeitet ein- und ausgehende Rechnungen und Grundabgabenbescheide, führt die Anlagenbuchhaltung, erstellt den Jahresabschluss nach den Vorgaben des Handelsgesetzbuches (HGB), rechnet den Vermögenshaushalt ab, erstellt Wirtschaftspläne, Quartalsberichte und Sonderauswertungen und erbringt diverse Informationsleistungen für andere Bereiche des Hauses. 

Zur Erstellung von Bilanz sowie Gewinn- und-Verlust-Rechnung nebst Jahressteuererklärungen für Betriebe gewerblicher Art der Stadt Wuppertal (beispielsweise Schwimmbäder) steuert das Team Informationen bei, soweit sie bauliche Bereiche betreffen, und leistet steuerliche Beratung.

Informationsmanagement

Das Team Informationsmanagement betreut die komplette Infrastruktur zur Datenverarbeitung (DV) im GMW, zu der unter anderem rund 200 DV-Arbeitsplätze und Peripherie (Drucker, Scanner etc.) gehören. Es ist zuständig für die Entwicklung, Beschaffung und Betreuung von Servern für die Hauptanwendungen und berät bei der Suche nach datenverarbeitungstechnischen Lösungen für organisatorische Probleme. (Die Betreuung und Beschaffung der Hardware sowie die Bereitstellung der Netzwerkinfrastruktur inklusive Internetzugang und E-Mail-Server leistet das Amt für Informationstechnik und Digitalisierung der Stadt Wuppertal.)

Das Team betreut auch die im GMW verwendete Software für das Facility Management und erstellt daraus individuelle Auswertungen für verschiedene GMW-Leistungseinheiten.

Es leistet zudem steuerliche Beratung für andere GMW-Leistungseinheiten (etwa bei Vermietungen) und beurteilt Mietminderungsursachen.

Objektverwaltung

Im Team Objektverwaltung werden etwa 430 Liegenschaften und die dazugehörigen stadtinternen und externen Mietverhältnisse verwaltet. Die Aufgaben erstrecken sich auf

  • die Anmietung von Wohnungen und gewerblichen Objekten von Dritten,
  • die Vermietung von Wohnungen und gewerblichen Objekten,
  • die Verpachtung von Betrieben gewerblicher Art,
  • die Verwaltung der Nutzungsvereinbarungen mit den städtischen Dienststellen,
  • die Berechnung von Miet- und Pachterhöhungen,
  • die Durchführung von Mahnverfahren,
  • das Inkassogeschäft,
  • die Bearbeitung von Mieter- und Pächtereingaben,
  • die Schadenssachbearbeitung,
  • die Beendigung von Miet- und Pachtverhältnissen,
  • die Datenpflege der elektronischen Datenverarbeitung im Bereich Hausverwaltung,
  • Stammdatenpflege in der Facility-Management-Software sowie
  • Rechnungserfassung.

Team Controlling

Das Team Controlling beschäftigt sich mit den Aufgaben der Unternehmenssteuerung. Hier werden Leistungen für das GMW und die Delphin Vermögensverwaltung GmbH & Co. KG abgearbeitet. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit dem Team Finanzmanagement, Buchhaltungscontrolling.

Erläuterungen und Hinweise

Bildnachweise

  • Stadt Wuppertal | Gebäudemanagement, Britta Heinz
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