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Zentrale Dienste 1 (Finanzen, Controlling und Informationsmanagement)

Die Zentralen Dienste 1, unter Leitung von Dirk Baumer (kaufmännischer Leiter), sind mit den Aufgabenbereichen Finanzen/Buchhaltung, TUI/Informationsmanagement, Objektverwaltung und Controlling betraut.

Team Finanzmanagement, Buchhaltungscontrolling

Hier werden folgende Aufgaben für das Gebäudemanagement betreut: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungseingangsbuch, Grundabgabenbescheide, Jahresabschluss nach HGB, Anlagenbuchhaltung, diverse Zuarbeiten und Abrechnung Vermögenshaushalt.

Für Betriebe gewerblicher Art erfolgt die Erstellung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung nebst Jahressteuererklärungen und steuerliche Beratung. Für die Delphin Vermögensverwaltung GmbH & Co. KG übernimmt der ZD 1 den Jahresabschluss nach HGB, die Buchhaltung und diverse Zuarbeiten.

Sonstige Leistungen des Teams sind die CAFM-Software BuiSy, die Erstellung von individuellen Auswertungen für verschiedene Leistungseinheiten, steuerliche Beratung und die Beurteilung von Mietminderungsursachen.

Team TUI, Informationsmanagement

Dieses Team betreut die komplette DV-Infrastruktur des GMW, bestehend aus rund 200 Arbeitsplätze mit Workstation und Peripherie (Drucker, Scanner, etc.), ist zuständig für Entwicklung, Beschaffung und Betreuung von Servern für unsere Hauptanwendungen und erledigt Beratungsleistungen für die Leistungseinheiten des GMW bei der Suche nach DV-technischen Lösungen für organisatorische Probleme.

Die Betreuung und Beschaffung der Hardware sowie die Bereitstellung der Netzwerkinfrastruktur inklusive Internetzugang und E-Mail-Server erfolgt durch den Stadtbetrieb Information und Kommunikation (I+K).

Team Objektverwaltung

Im Team Objektverwaltung werden etwa 430 Standorte und die dazugehörigen in- und externen Mietverhältnisse verwaltet. Die Aufgaben des Teams erstrecken sich auf Anmietung von Wohnungen und gewerblichen Objekten von Dritten, Vermietung von Wohnungen und gewerblichen Objekten, sowie Verpachtung von Betrieben gewerblicher Art (BgA), Verwaltung der Nutzungsvereinbarungen mit den Stadtbetrieben und Ressorts, Miet- und Pachterhöhungen, Mahnverfahren, Bearbeitung von Mieter- und Pächtereingaben, Beendigung von Miet- und Pachtverhältnissen, Inkassogeschäft und Datenpflege der Hausverwaltungs-EDV, Gebäude- und Grundstücksverwaltung, Schadenssachbearbeitung, Rechnungseingangsbuch und BuiSy-Stammdatenpflege.

Team Controlling

Das Team Controlling beschäftigt sich mit den Aufgaben der Unternehmenssteuerung. Hier werden Leistungen für das GMW und die Delphin Vermögensverwaltung GmbH & Co. KG abgearbeitet. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit dem Team Finanzmanagement, Buchhaltungscontrolling.

Erläuterungen und Hinweise

Bildnachweise

  • Stadt Wuppertal | Gebäudemanagement, Britta Heinz

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