Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
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Universitätsstadt
Fachkraft für Verwaltungsaufgaben, Personal- und Rechnungswesen
Arbeitszeit | Stellenbewertung | Homeoffice | Bewerbungsfrist |
---|---|---|---|
19,5 h / Woche., unbefristet | A 8 / EG 8 | Nach Absprache möglich | 11.06.2024 - 09.07.2024 |
Arbeitszeit
19,5 h / Woche., unbefristet
Stellenbewertung
A 8 / EG 8
Homeoffice
Nach Absprache möglich
Bewerbungsfrist
11.06.2024 - 09.07.2024
Wir, das Team der Verwaltung sind ein wichtiger Teil des Eigenbetriebs KIJU (Kinder- und Jugendwohngruppen der Stadt Wuppertal). Wir bieten 132 Plätze in 14 voll- und teilstationären Gruppen für Kinder, Jugendliche, junge Volljährige sowie junge Mütter und Väter an.
Sie wären im Verwaltungsteam unserer Einrichtung mit dem Schwerpunkt der Kreditorenbuchhaltung tätig. Damit würden Sie einen wichtigen Service für die Kolleg*innen und Bewohner*innen in unseren Gruppen leisten und somit einen wichtigen Beitrag für unser Angebot für Kinder- und Jugendliche erbringen. Jede Kolleg*in bei KIJU ist wichtig!
Bei KIJU erwartet Sie eine vielfältige, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir suchen eine*n engagierte*n Kolleg*in, der/die Spaß an Kommunikation hat, der/die vielseitig aufgestellt ist und der/die sich über persönliche oder telefonische Kontakte zu den anderen Mitarbeiter*innen freut. Bei uns wird es Ihnen nie langweilig. Wir sind an einem guten und wertschätzenden Miteinander interessiert.
Sie wollen sich vorher ein Bild von unserer Einrichtung machen? Dann melden Sie sich. Wir nehmen uns Zeit, um Sie über KIJU zu informieren. Auch Hospitationen sind gerne möglich.
Sie sind flexibel einsatzbereit, motiviert und teamfähig. Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Sie wären im Verwaltungsteam unserer Einrichtung mit dem Schwerpunkt der Kreditorenbuchhaltung tätig. Damit würden Sie einen wichtigen Service für die Kolleg*innen und Bewohner*innen in unseren Gruppen leisten und somit einen wichtigen Beitrag für unser Angebot für Kinder- und Jugendliche erbringen. Jede Kolleg*in bei KIJU ist wichtig!
Bei KIJU erwartet Sie eine vielfältige, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir suchen eine*n engagierte*n Kolleg*in, der/die Spaß an Kommunikation hat, der/die vielseitig aufgestellt ist und der/die sich über persönliche oder telefonische Kontakte zu den anderen Mitarbeiter*innen freut. Bei uns wird es Ihnen nie langweilig. Wir sind an einem guten und wertschätzenden Miteinander interessiert.
Sie wollen sich vorher ein Bild von unserer Einrichtung machen? Dann melden Sie sich. Wir nehmen uns Zeit, um Sie über KIJU zu informieren. Auch Hospitationen sind gerne möglich.
Sie sind flexibel einsatzbereit, motiviert und teamfähig. Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Profil
Wen suchen wir?
Wenn Sie
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1. 2. Einstiegsamt oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder
- einen erfolgreich abgeschlossener VL I oder
- Bankkauffrau/-mann
- Bürokauffrau/-mann
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Industriekauffrau/-mann
- Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Fachrichtung „Verwaltung“ oder „Verwaltung und Recht“
- kirchliche Verwaltungsprüfung (mD)
- Bankkauffrau/-mann mit 20-jährigen Berufserfahrung im öD oder mit einer Prüfung an einer Sparkassenschule
- Kenntnisse der Buchhaltung / des Rechnungswesens
- Gute Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft in verschiedenen Aufgabengebieten tätig zu sein und auch Kolleg*innen zu vertreten
- Flexibilität (z.B. können Sie mit Arbeitsunterbrechungen durch Anrufe, Besucher oder Kolleg*innen gut umgehen)
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?
- Rechnungswesen (Kreditorenbuchhaltung, Kassenabrechnungen, Verbuchen von Einnahmen und Ausgaben …)
- Arbeiten mit einem Heimverwaltungsprogramm (Bewohner*innen anlegen und bearbeiten)
- Personalwesen (Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Dienstplänen, Führungszeugnissen, Wiedervorlagen, Übersichten usw.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Einsatzorganisation von Reinigungskräften, Bearbeitung von Spendengeldern, Postverteilung, allg. Schriftverkehr und Ablage…)
- Sicherstellen der persönlichen / telefonischen Erreichbarkeit (im Team)
Was bieten wir Ihnen?
Die zu besetzende Teilzeitstelle ist nach Bes.Gr. A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG bzw. EG 8 Teil A, Abschnitt I, Nr. 3 TVöD bewertet. Wir bieten Ihnen die Möglichkeiten, nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit, in Abstimmung mit dem Team ein bis maximal zwei Tage wöchentlich im Homeoffice tätig zu sein.Sie wären Teil eines kleinen Teams mit guter persönlicher Anbindung. Ein Team mit Kolleg*innen, die an einem Strang ziehen und füreinander da sind. Wir sind flexibel und auch bei nicht planbaren Ereignissen (wie beispielsweise die plötzliche Erkrankung eines Kindes), finden wir eine gute Lösung hinsichtlich der Arbeitszeiten.
Im Team der Verwaltung bei KIJU erwartet Sie ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet (Rechnungswesen, Personalwesen, allg. Verwaltungstätigkeiten) sowie ein engagiertes und kompetentes Team mit aktuell 5 Mitarbeiter*innen. Sie arbeiten im Team und zugleich selbstständig und erleben eine Kombination zwischen Aufgabenerledigung und abwechslungsreichen Kontakt zu unseren überwiegend pädagogischen Kolleg*innen.“
Das Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und alles andere als eintönig. Bei uns wird Ihnen nicht langweilig.
Ihre Einarbeitung erfolgt auf der Grundlage eines Einarbeitungskonzeptes.
PARTIZIPATION wird bei uns großgeschrieben. Uns ist es wichtig, dass jede*r die Möglichkeit hat, sich zu beteiligen, Ideen einzubringen und mit zu gestalten. Wir informieren alle Kolleg*innen regelmäßig und schaffen Transparenz. Das WIR-Gefühl ist ein wichtiger Bestandteil unserer Einrichtung. Neben Mitarbeiterversammlungen findet jährlich ein Gesundheitstag statt.
Ein wertschätzender Umgang ist für uns selbstverständlich.
Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.
Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.
↗ Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen.
Frau Mia Schücke
Fachbereichsleiterin
Fachbereichsleiterin
Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation
Frau Lena Baucke
Personalreferentin
Personalreferentin
Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren
0202 563 4446
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Standort: Am Jagdhaus 50, 42113 Wuppertal
Parkmöglichkeiten: Eigener kostenfreier Parkplatz direkt am Gebäude Am Jagdhaus 50
Anbindung ÖPNV: Linien 603, 613 und 617 Birkenhöhe, Linie 611 Birkenhöhe Schleife, Linien 647,649 Grenze Jagdhaus, Linie SB69 Farnweg
Anreise mit dem Fahrrad: Abschließbare Abstellmöglichkeiten mit Fahrradständer vorhanden.
Parkmöglichkeiten: Eigener kostenfreier Parkplatz direkt am Gebäude Am Jagdhaus 50
Anbindung ÖPNV: Linien 603, 613 und 617 Birkenhöhe, Linie 611 Birkenhöhe Schleife, Linien 647,649 Grenze Jagdhaus, Linie SB69 Farnweg
Anreise mit dem Fahrrad: Abschließbare Abstellmöglichkeiten mit Fahrradständer vorhanden.
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung,
die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb
erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die
Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung,
People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen
mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und
unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und
sind der Charta der Vielfalt beigetreten.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung
außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in
das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen
großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne
Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches
Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut
mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem
Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats
audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind
der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und
Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen
Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.

Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe
unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene
Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen
werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Anreise/Parken
Standort: Am Jagdhaus 50, 42113 Wuppertal
Parkmöglichkeiten: Eigener kostenfreier Parkplatz direkt am Gebäude Am Jagdhaus 50
Anbindung ÖPNV: Linien 603, 613 und 617 Birkenhöhe, Linie 611 Birkenhöhe Schleife, Linien 647,649 Grenze Jagdhaus, Linie SB69 Farnweg
Anreise mit dem Fahrrad: Abschließbare Abstellmöglichkeiten mit Fahrradständer vorhanden.
Parkmöglichkeiten: Eigener kostenfreier Parkplatz direkt am Gebäude Am Jagdhaus 50
Anbindung ÖPNV: Linien 603, 613 und 617 Birkenhöhe, Linie 611 Birkenhöhe Schleife, Linien 647,649 Grenze Jagdhaus, Linie SB69 Farnweg
Anreise mit dem Fahrrad: Abschließbare Abstellmöglichkeiten mit Fahrradständer vorhanden.
Vielfalt und Inklusion
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung,
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sind der Charta der Vielfalt beigetreten.
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außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in
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werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsförderung
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen
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Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches
Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut
mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.
Beruf und Familie/Pflege
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem
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Frauenförderung
Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe
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