Die Aufgabenbereiche schöpfen sich aus den Erfordernissen des gesamten Lebenszyklus städtischer Gebäude. Sie umfassen Projektleitung, Projektentwicklung, Planung und Bauleitung in Bezug auf kommunale Neu-, Erweiterungs- und Bestandsbauten sowie Außenanlagen. Darüber hinaus begleitet das Team 8 die erforderlichen Bauunterhaltungsarbeiten.
Team Funktionsbereichsleitung
Alle allgemeinen Verwaltungstätigkeiten des FB 1 - Terminkoordination, Kosten- und Leistungsrechnung, Organisation und Personalplanung - sind hier angesiedelt.
Ebenso findet sich hier die CAD-Administration, bestehend aus der CAD-Prüfung externer Ingenieure und Architekten und der Pflege und Aktualisierung der CAD-Richtlinien.
Abschließend gehört der Arbeitsbereich Grafik zu diesem Team. Hier erfolgt die Erstellung von Plakaten, Flyern, Exposés und weiteren Produkten, die Pflege und Erweiterung der GMW Webseiten, sowie die Pflege und Erweiterung des GMW-internen Infosystems.
Alle (nachfolgend genannten) Projekt-Teams üben die Projektleitung und Projektentwicklung aus. Dies umfasst die Klärung der Aufgabenstellung, die Koordination der am Projekt Beteiligten, die Machbarkeitsprüfung auch in Form von Machbarkeitsstudien für zu planende Objekte, die Planung der Planung, das Kostenmanagement und die Qualitätssicherung.
Im Bereich der Planung erfolgen Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung und Ermittlung der Kosten und deren Fortschreibung.
Team Projekte, Brandschutz und Archive
Zur ausgeübten Bauleitungstätigkeit gehören das Ermitteln von Massen, das Erstellen von Leistungsverzeichnissen, die Ermittlung der Kosten, das Mitwirken bei Auftragsvergaben, die Objekt- bzw. Bauüberwachung, die Abrechnung der Baumaßnahme und die Gewährleistungsverfolgung.
Im Bereich Brandschutz erfolgt eine brandschutztechnische Beratung.
Hier werden zudem das Planarchiv, das Aktenarchiv und das Baugenehmigungsarchiv betreut, gepflegt und kontinuierlich erweitert.
Team Bauwerksprüfung und Barrierefreiheit
Im Bereich Planerstellung erfolgt hier die Erstellung von Feuerwehr-, Flucht- und Rettungs- und Bestuhlungsplänen.
Für die Gebäudeerfassung werden hier zudem Masterpläne erstellt, Bruttogeschossflächen erfasst und Bestandspläne erstellt.
Zudem erfolgt die Erstellung von GMW Richtlinien (Masterplan-Richtlinie und Flucht- und Rettungsweg-Richtlinie) und die Pflege des Brandschau- und des Arbeitschutzkatasters, sowie des Katasters für wiederkehrende Prüfungen.
Eine besondere Bedeutung für die geplanten Maßnahmen hat die Barrierefreiheit. Hier erfolgt die Betreuung der Barrierefreimaßnahmen (Regeltermin Barrierefreiheit, Einbindung bei Baugenehmigungen, etc.), sowie die Pflege und Aktualisierung der GMW Barrierefrei-Richtlinie.
Team Außenanlagen
Für die Planung erfolgen Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung und Ermittlung der Kosten und deren Fortschreibung.
Im Bereich der Bauleitung gehören das Ermitteln von Massen, das Erstellen von Leistungsverzeichnissen, die Ermittlung der Kosten, das Mitwirken bei Auftragsvergaben, die Objekt- bzw. Bauüberwachung, die Abrechnung der Baumaßnahme und die Gewährleistungsverfolgung.
Abschließend erfolgt hier die Beauftragung und Koordination von Fachingenieuren und Landschaftsarchitekten im Bereich Außenanlagen und Tiefbau.
Team Hotline
Zur Aufnahme von kleinen Bau- und Reparaturaufträgen gehören hier VOB-/VOL-Verträge, das Erstellen von Bauunterlagen, Baukostenermittlung, Ausschreibungen, Vergabe, Objektüberwachung, Kosten- und Terminüberwachung, sowie die Abrechnung der Baumaßnahmen.
Außerdem kümmert das Team sich um die Beseitigung von Vandalismusschäden.