Für Lieferungen oder Verträge, die bis zum 30. November 2025 vollständig erfüllt wurden, sollen die Rechnungen spätestens am Freitag, dem 12. Dezember 2025, eingereicht werden. Die Einsendung erfolgt per E-Mail an rechnungen-fibustadt.wuppertalde und zwar bis zum 31. Dezember 2025. Pro Mail ist jeweils eine Rechnung als PDF-Datei zu senden, ergänzende Unterlagen müssen in der PDF-Datei enthalten sein. Falls das Versenden per E-Mail technisch nicht möglich ist, kann eine Papierrechnung an die Stadt Wuppertal, Finanzbuchhaltung – Kreditorenbuchhaltung, Johannes-Rau-Platz 1, 42275 Wuppertal, gesendet werden.

Für Leistungen, die noch im Dezember 2025 erbracht werden, gilt eine verlängerte Frist: Die Rechnungen müssen bis einschließlich Freitag, dem 9. Januar 2026, an die oben genannte E-Mail-Adresse eingehen. Für alle Rechnungen, die ab dem 1. Januar 2026 per Mail gesendet werden, lautet die zentrale E-Mail-Adresse rechnungen-fibusap.wuppertalde. Nach dem genannten Stichtag eingehende Rechnungen werden dem Jahr 2026 zugeordnet.

Zusätzliche Hinweise betreffen das Wachstumschancengesetz: Rechnungen, die auf dieser Grundlage beruhen, sind über das E-Rechnungs-Portal des Landes NRW zu übermitteln. Weitere Informationen finden sich unter www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-informationen-fuer-rechnungssteller (Öffnet in einem neuen Tab). Die Stadt akzeptiert seit 2020 elektronische Rechnungen im XML-Format (XRechnung) gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU. Weitere Informationen dazu gibt es unter www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/informationen-zur-e-rechnung-nrw (Öffnet in einem neuen Tab).