Mit einer Verpflichtungserklärung können Sie die Sicherung des Lebensunterhalts einer Person aus dem Ausland für deren Aufenthalt in Deutschland übernehmen. 

Die Verpflichtungserklärung dient häufig als Nachweis für die Erteilung eines Visums oder eines Aufenthaltstitels. Mit der Abgabe der Erklärung verpflichten Sie sich, die während des Aufenthalts entstehenden Kosten zu tragen. Hierzu können insbesondere Kosten für Unterkunft, Verpflegung, Krankenversorgung, Pflege sowie gegebenenfalls Kosten einer Rückführung in das Heimatland gehören. 

Vor der Abgabe der Verpflichtungserklärung prüft die Ausländerbehörde Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit. Hierfür sind entsprechende Nachweise vorzulegen. 

Eine Verpflichtungserklärung kann sowohl von Privatpersonen als auch von Unternehmen oder Organisationen abgegeben werden.

Schritt 1: Daten und Nachweise übermitteln 

Übermitteln Sie der Ausländerbehörde die erforderlichen Daten und Nachweise in der vorgegebenen Form. 

Schritt 2: Prüfung der finanziellen Leistungsfähigkeit 

Die Ausländerbehörde prüft Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit (Bonität). Hierfür sind Nachweise zu Ihrer wirtschaftlichen Situation vorzulegen. Es wird geprüft, ob Sie in der Lage sind, den Lebensunterhalt Ihres Gastes sowie mögliche weitere finanzielle Verpflichtungen zu übernehmen. 

Schritt 3: Entscheidung über die Verpflichtungserklärung 

Liegen alle erforderlichen Unterlagen vor und wird die finanzielle Leistungsfähigkeit als ausreichend bewertet, kann die Verpflichtungserklärung abgegeben werden. 

Schritt 4: Gebühren entrichten 

Für die Ausstellung der Verpflichtungserklärung wird eine Verwaltungsgebühr erhoben. Wird die Verpflichtungserklärung nicht anerkannt, fällt eine Bearbeitungsgebühr in gleicher Höhe an. 

Schritt 5: Verpflichtungserklärung unterschreiben 

Die Verpflichtungserklärung ist persönlich in Anwesenheit einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters der Ausländerbehörde zu unterschreiben. 

Schritt 6: Verpflichtungserklärung erhalten 

Sie erhalten das Original der Verpflichtungserklärung zur Weitergabe an Ihren Gast und zur Vorlage im Visumverfahren. 

Die Bearbeitungsdauer hängt vom Aufenthaltszweck, dem Umfang der erforderlichen Bonitätsprüfung, sowie dem aktuellen Antragsaufkommen ab. Derzeit ist mit einer Bearbeitungszeit von etwa 8 bis 10 Wochen zu rechnen. 

Unterlagen, die immer erforderlich sind:

• Identitätsnachweis (Reisepass, Personalausweis oder Aufenthaltserlaubnis des Gastgebers)
• Antragsdokumente
  • unterschriebenes Formular "Datenschutzerklärung"
  • unterschriebenes Formular "Erklärung zur Verpflichtung"
  • unterschriebenes Formular "Antrag Verpflichtungserklärung"
• Nachweise zur eigenen wirtschaftlichen Lage und der Zahlungsfähigkeit
  • bei angestellten Personen: zum Beispiel Arbeitsvertrag, Kontoauszüge, Gehaltsnachweise der letzten 6 Monate, Einkommensnachweise, Rentennachweis
  • bei Selbständigen: zum Beispiel Bescheinigung der Steuerberaterin oder des Steuerberaters über das Nettoeinkommen oder Gewerberegisterauszug beziehungsweise Ausdruck aus dem Handelsregister
• Nachweis über die Zahlung der Verwaltungsgebühr
• Passkopie des Gastes

Statusabhängige Unterlagen des Gastgebers:

Arbeitnehmer (Angestellt oder als Geschäftsführung selbständig)

• Gehaltsbescheinigungen der letzten sechs Monate
• Bescheinigung des Arbeitgebers über Fortbestand der Beschäftigung

Selbständige

• aktuelle Bescheinigung des Steuerberaters über das monatliche Nettoeinkommen der letzten 6 Monate (eine BWA ist nicht ausreichend)
• letzter gültiger Steuerbescheid

Freiberufliche Tätigkeit

• Kontoauszüge der letzten 6 Monate des eigenen Bankkontos
• Aktuelle Bescheinigung des Steuerberaters über das monatliche Nettoeinkommen der letzten sechs Monate
• Letzter gültiger Einkommensteuerbescheid

Rentner

• aktueller Rentenbescheid

Einzelunternehmen, Firmen oder Vereine

• Gewerbeanmeldung (bei Erstantragstellung)
• Handelsregisterauszug oder Vereinsregisterauszug (bei Erstantragstellung)
• Jahresbilanz des Vorjahres
• Haftungserklärung für den Gast auf einem Brief mit Firmenbriefkopf

zusätzliche Unterlagen je nach Aufenthaltszweck:

• Mietvertrag des Gastes
• Heizkostenabrechnung des Gastes

Je nach Einzelfall können weitere Unterlagen angefordert werden. 

Wichtiger Hinweis 

Mit der Abgabe der Verpflichtungserklärung verpflichten Sie sich ab der Einreise Ihres Gastes grundsätzlich für die Dauer von fünf Jahren zur Übernahme der entstehenden Kosten.

Kostenhöhe (fix): 29,00 Euro je Verpflichtungserklärung

Vorkasse: Ja

Bezeichnung der Kosten: Verwaltungsgebühr

Zahlungsweise: SEPA-Überweisung (siehe "Zahlungsart")

Bankdaten:

Stadtsparkasse Wuppertal

IBAN: DE89 3305 0000 0000 1007 19

BIC: WUPSDE33

Verwendungszweck: Verpflichtungserklärung + Name des Gastes