Der offene Ganztag bietet eine verlässliche Betreuung an allen Schultagen von Montag bis Freitag bis 16:00 Uhr. Die Anmeldung verpflichtet zur täglichen und regelmäßigen Teilnahme an fünf Tagen pro Woche bis 16.00 Uhr, mindestens aber bis 15:00 Uhr. Eltern müssen zu Beginn des Schuljahres ihre Abholzeit verbindlich festlegen. 

In besonders begründeten Einzelfällen können von der täglichen Anwesenheitspflicht, an maximal zwei Tagen, Ausnahmen zugelassen werden. Darüber entscheidet die Schulleitungen in Abstimmung mit der pädagogischen Leitung des offenen Ganztags.

Schließungstage sind an bis zu vier Wochen im Jahr möglich (z.B. in den Sommerferien, zwischen Weihnachten und Neujahr) und werden frühzeitig mitgeteilt.

Schülerfahrkosten werden nur für den Besuch des lehrplanmäßigen Unterrichts erstattet. Dies gilt sowohl für die Beförderung mit dem ÖPNV als auch für den Schülerspezialverkehr.

Es wird eine Ferienbetreuung an den unterrichtsfreien Tagen (montags bis freitags von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr) außerhalb der beschlossenen Schließungstage angeboten. Es können zusätzliche Kosten für die Angebote der Ferienbetreuung bis zu maximal 30 Euro je Kind und Ferienwoche anfallen (Ermäßigungsanträge sind möglich).

Ein wichtiger Bestandteil des offenen Ganztags ist das gemeinsame Mittagessen. Die Schulen bieten ein warmes und gesundes Mittagessen an. Das monatliche Essensgeld ist zusätzlich zu den Elternbeiträgen für den offenen Ganztag zu zahlen und wird vom Träger der OGS erhoben. Alternativ können Eltern auch einen Mittagssnack mitgeben.

Am Anmeldetermin für die Einschulung erfolgt in der Regel auch die Voranmeldung für den offenen Ganztag. Auch für Kinder höherer Klassenstufen kann ein Bedarf nach einem Platz im offenen Ganztag bei der Schule angemeldet werden. 

Falls die Nachfrage die Anzahl an Betreuungsplätzen übersteigt, gibt es Kriterien, die die Platzvergabe regeln (z.B. Berufstätigkeit der Eltern). 

Der Elternbeitrag für den offenen Ganztag wird nach dem Einkommen gestaffelt und durch einen gesonderten Bescheid erhoben. Eine Beitragsbefreiung ist möglich, wenn mehrere Kinder einer Familie den offenen Ganztag, eine Kita oder eine Tagespflegeperson besuchen.