Die Bewerbungsphase für die Vergabe 2025 startete am 28. April. Bewerben können sich engagierte Wuppertaler Vereine, Initiativen, Organisationen oder Institutionen selbst oder sie können von Bürgerinnen und Bürgern vorgeschlagen werden. Eigenreicht werden können Bewerbungen unkompliziert über ein Online-Formular auf https://www.wuppertal.de/heimatpreis (Öffnet in einem neuen Tab). 

Über die Vergabe entscheidet dann eine Jury aus Vertreterinnen und Vertretern verschiedener Institutionen. Insgesamt stehen Preisgelder in Höhe von 15.000 Euro zur Verfügung, die auf bis zu drei Preisträgerinnen und Preisträger verteilt werden können. Der Heimat-Preis ist Teil des landesweiten Förderprogramms „Heimat. Zukunft. Nordrhein-Westfalen. Wir fördern, was Menschen verbindet.“ des Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes NRW.