Der komplette Betriebshof zwischen den Gebäudeteilen des Rathauses wird dann ab 7 Uhr gesperrt. Die Zu- und Abfahrt ist an diesem Tag für etwa sechs Stunden nicht möglich. Bereits morgens wird die Parkfläche abgesperrt. Im mittleren Bereich wird ein Kran sowie ein LKW zum Stehen kommen. Außerdem wird ein Bereich für die Schadstoffentsorgung gesperrt. Die Zuwegung zum und vom Aufzug wird kurzzeitig gesperrt, wenn die Kühlung eingehoben wird.

Die bisherige Kältemaschine aus den 1980er-Jahren war defekt und nicht mehr reparierbar. Die vorbereitenden Arbeiten im Dachgeschoss laufen bereits: Dort werden die Rohrleitungen zur Kühlung erneuert.