Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
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Universitätsstadt
Schulsekretär*in Berufskolleg am Haspel
| Arbeitszeit | Stellenbewertung | Homeoffice | Bewerbungsfrist |
|---|---|---|---|
| 33 Std., unbefristet | EG 7, Teil A Abschnitt 1 Nr. 3 TVöD | nicht möglich | 12.09.2023 - 10.10.2023 |
Arbeitszeit
33 Std., unbefristet
Stellenbewertung
EG 7, Teil A Abschnitt 1 Nr. 3 TVöD
Homeoffice
nicht möglich
Bewerbungsfrist
12.09.2023 - 10.10.2023
Die Schulsekretariate sind dem Schulträger der Stadt Wuppertal zugeordnet, konkret dem Betriebsmanagement des Stadtbetriebes Schulen. Als städtisches Personal sind Sie in der Schule eingesetzt, sodass Sie dort Teil des Teams an einer Schule werden. Dies besteht aus Schulleitung, Lehrpersonal, Sozialarbeiter*innen und Hausmeister*innen. An Schulen herrscht ein sehr wertschätzender Umgang mit allen Beteiligten, sie werden schnell in das bestehende Team integriert werden. Zum Stadtbetrieb Schulen wird aufgrund der räumlichen Distanz überwiegend telefonischer Kontakt bestehen, auch dieser gestaltet sich sehr wertschätzend.
Ihr Profil
Wen suchen wir?
Wenn Sie eine- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare einschlägige dreijährige Ausbildung
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
- Berufserfahrung, Belastbarkeit und Flexibilität
- gute schreibtechnische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit technikunterstützten Bürosystemen – PC
- sicheres und kompetentes Auftreten im Umgang mit Publikum
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten unter den besonderen Bedingungen eines Schulbüros an einem Berufskolleg
- Bearbeitung von Schüler*innen- und Lehrer*innenangelegenheiten
- Bestell- und Haushaltswesen
- Verwaltung und Bearbeitung des budgetierten Schuletats
- Anlage und Pflege von Schülerdaten im Schulverwaltungssystem
- Ausstellen von Bescheinigungen, Formularen, Schülerausweisen und Zeugniskopien
- Mithilfe bei zentralen Prüfungen und Schulanmeldungen
Was bieten wir Ihnen?
Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einer Schule. Als erste Ansprechpartner*in der Schule erfüllen Sie eine sehr wichtige Funktion, da Sie die Schule nach Außen repräsentieren, gleichzeitig fungieren Sie auch im Inneren als die Klammer zwischen Schulleitung, Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonal, Schulträger und dem Schulministerium. Es handelt sich um eine sehr sinnstiftende Tätigkeit, da Sie zur Bildung von Kindern einen wichtigen Beitrag leisten.Die Stelle ist ab dem 01.12.2023 zu besetzen.
Frau Claudia Sommer
Betriebsmanagement
Betriebsmanagement
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Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung,
die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb
erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die
Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung,
People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen
mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und
unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und
sind der Charta der Vielfalt beigetreten.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung
außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in
das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen
großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne
Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches
Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut
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Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem
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audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind
der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und
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unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene
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Gesundheitsförderung
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Beruf und Familie/Pflege
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Frauenförderung
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