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Wuppertal Karriere

Berater*in für DMS-Projekte
Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
Berater*in für DMS-Projekte
Arbeitszeit Stellenbewertung Homeoffice Bewerbungsfrist
41/39 Std., Teilzeit mind. 35 Stunden möglich, unbefristet A 11 / EG 10 möglich, nach Absprache 23.04.2024 - 20.05.2024
Arbeitszeit
41/39 Std., Teilzeit mind. 35 Stunden möglich, unbefristet
Stellenbewertung
A 11 / EG 10
Homeoffice
möglich, nach Absprache
Bewerbungsfrist
23.04.2024 - 20.05.2024
Wir, das Team Zentralverfahren DMS (402.06) bestehen aus 12 Mitarbeiter*innen und gestalten die digitale Transformation der Wuppertaler Stadtverwaltung.

Als Teil des Amtes für Informationstechnik und Digitalisierung sind wir die erste Anlaufstelle für alle Themen rund um die Digitalisierung. Hierbei liegen unsere Kernaufgaben in der Implementierung von E-Akten und der Digitalisierung von Prozessen. Zudem betreiben wir das Dokumentenmanagementsystem  d.3 und nehmen jegliche Aufgaben im Rahmen des Betriebs des d.3 wahr.

Als Projektleiter*innen in wegweisenden Digitalisierungsprojekten sind wir das Bindeglied zwischen der IT und den Anwender*innen. Dabei seht die Dienstleistungsorientierung, transparente Kommunikation und lösungsorientierte Arbeitsweise immer im Vordergrund
Ihr Profil
Wen suchen wir?

Wenn Sie
  • die Qualifikation für den gehobenen (technischen) Dienst, idealerweise einen Abschluss als Bachelor / Master der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik / Informatik, oder
  • einen entsprechenden Abschluss einer verwandten Fachrichtung mit hoher Technikaffinität bzw.
  • vergleichbare Fähigkeiten, die durch langjährige Berufserfahrung sowie entsprechende Fortbildungen und Zertifizierungen erlangt wurden,

mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
  • Gute Kenntnisse und idealerweise mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement
  • Idealerweise Projekterfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement-Systemen (vorzugsweise d.3)
  • Erfahrung in der Anpassung und Weiterentwicklung von IT-Fachanwendungen
  • Basiswissen in Skriptsprachen, Programmierung und Datenbanken (SQL)
  • ITIL-Zertifizierung (idealerweise mit Foundation oder höher) oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
  • Strukturiertes und analytisches Denkvermögen
  • Selbständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit Beratungskompetenz

Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

  • Sie leiten Projekte im Bereich DMS und E-Akte.
  • Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder.
  • Sie unterstützen und begleiten die Leistungseinheiten von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung.
  • Sie implementieren Fallakten.
  • Sie analysieren, bewerten und optimieren Prozesse fachbereichsübergreifend und setzen diese Maßnahmen in Projekten um.
  • Sie beraten und schulen die Mitarbeiter*innen der Verwaltung in der optimalen Nutzung des Systems.
  • Sie bearbeiten Fragestellungen rund um die Digitalisierung.

Was bieten wir Ihnen?
  • Die zu besetzende Vollzeitstelle ist nach A 11 LBesG bzw. EG 10, Teil A, Abschnitt II. Nr. 2 TVöD bewertet.
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
  • Moderne Arbeitsmittel in unserem Büro und für Ihr Homeoffice
  • Die Möglichkeit von Arbeiten im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Eine interne Einarbeitung und enge Begleitung in der Anfangsphase im kollegialen Team, die auch im Homeoffice in digitaler Form gewährleistet wird.
  • Vorteils-Programm ‚Corporate Benefits‘ (Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen bei namhaften Markenanbietern)
Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.
Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.
Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz!

Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.
Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen.
Frau Rita Knaub
Teamleiterin Zenralverfahren DMS
Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation
0202 563 6171
rita.knaub@stadt.wuppertal.de
Frau Ayse Eligül
Personalreferentin
Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren
0202 563 4459
ayse.eliguel@wuppertalent.de

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