Beachten Sie bitte, dass Altakten von Gebäuden, die vor 1945 entstanden sind, im Krieg weitestgehend zerstört wurden und eine Akteneinsicht in den meisten Fällen nicht möglich ist. Sofern keine Akten zu dem von Ihnen angefragten Grundstück vorliegen, wird Ihnen hierrüber eine Negativauskunft erteilt.

Derzeit befinden wir uns im laufenden Digitalisierungsprozess und es liegen noch nicht alle Akten in digitaler Form vor. Nachdem der Antrag auf eine Akteneinsicht online eingereicht wurde, erhalten Sie von uns eine Mitteilung, zum weiteren Vorgehen und in welcher Form die Akte vorliegt.

Antragstellung

Der Versand der digitalen Unterlagen ist ausschließlich online über das Serviceportal möglich. Eine Antragsstellung auf anderem Wege kann daher nur in besonderen Ausnahmefällen und nach Rücksprache berücksichtigt werden.

Ablauf

• Nach erfolgter Recherche werden Sie grundsätzlich über das Serviceportal benachrichtigt.
• Bei digitalen Akten:
  Nach erfolgter Recherche erhalten Sie die digitalen Akten im pdf-Format sowie den Gebührenbescheid, welcher im Nachgang zu überweisen ist. 
• Bei analogen Akten:
  Nach erfolgter Recherche erhalten Sie eine Nachricht mit dem weiteren Vorgehen hinsichtlich einer Terminvereinbarung zur Einsicht der Akten vor Ort im Rathaus. Eine Einsichtnahme ohne vorherige Terminabsprache ist nicht möglich. Der Gebührenbescheid wird vor Ort mitgegeben und die Gebühr ist im Nachgang zu überweisen. Eine direkte Bezahlung vor Ort ist nicht möglich.
• Bei hybriden Akten:
  Nach erfolgter Recherche erhalten Sie die digitalen Akten im pdf-Format sowie den Gebührenbescheid, welcher im Nachgang zu überweisen ist (diese Gebühr beinhaltet lediglich die digital zur Verfügung gestellten Akten). 

Zeitgleich erhalten Sie die Möglichkeit für die analog vorgefundenen Akten innerhalb von zwei Wochen einen Termin zur Einsicht der Akten vor Ort im Rathaus zu vereinbaren. Eine Einsichtnahme ohne vorherige Terminabsprache ist nicht möglich. Der Gebührenbescheid für die analoge Akteneinsicht wird Ihnen vor Ort mitgegeben und die Gebühr ist im Nachgang zu überweisen. Eine direkte Bezahlung vor Ort ist nicht möglich.

Weitere Informationen können Sie dem Serviceportal entnehmen(Siehe Links und Downloads).

Der Versand der digitalen Unterlagen ist ausschließlich online über das Serviceportal möglich. Eine Antragsstellung auf anderem Wege kann daher nur in besonderen Ausnahmefällen und nach Rücksprache berücksichtigt werden.

Hier finden Sie außerdem eine Videoanleitung zur Dienstleistung Altakteneinsicht (Öffnet in einem neuen Tab).

Als Privatperson können Sie sich mit der Online-Ausweisfunktion oder dem Elster-Zertifikat online authentifizieren (wählen Sie den Antrag „Altakteneinsicht mit Online-Ausweisfunktion oder Elster-Zertifikat (Privatperson)“)

Als Unternehmen können Sie sich online mit dem Mein Unternehmenskonto (MUK) authentifizieren (wählen Sie den Antrag „Altakteneinsicht mit Mein Unternehmenskonto (MUK)“)
oder
mit Ihren persönlichen Daten über den Antrag für Privatpersonen. Bei der 2. Alternativen können Sie im Antrag angeben, dass Sie diesen als Unternehmen stellen.

Die Antragstellung ist für Privatpersonen und Unternehmen auch ohne Online Authentifizierung möglich, dann müssten Sie sich dennoch mit Benutzername und Passwort bei der BundID registrieren und nach Antragstellung vor Ort im Altaktenarchiv mit einem gültigen Ausweisdokument authentifizieren. (wählen Sie den Antrag „Altakteneinsicht ohne Online Ausweisfunktion (Authentifizierung vor Ort)“

Zur Authentifizierung können Sie dienstags und donnerstags in der Zeit von 13 bis 14 Uhr in den Räumlichkeiten des Altaktenarchives vorbeikommen. Erst nach Authentifizierung kann eine Bearbeitung Ihres Antrages erfolgen.

Rathaus – Barmen
Johannes-Rau-Platz 1
Eingang Große Flurstrasse 10
Ebene 1, Raum C-160
D-42275 Wuppertal

Die Serviceleistungen des Archivs sind nach der gültigen Verwaltungsgebührenordnung der Stadt Wuppertal kostenpflichtig. Diese können Sie unter "Downloads" abrufen:

Aufgrund des Verwaltungsaufwandes wird die Grundgebühr auch bei einer Negativauskunft fällig.

Sofern Altakten zu dem von Ihnen angefragten Grundstück vorliegen, hängt die Höhe der weiteren entstehenden Kosten vom Umfang der Inanspruchnahme der Akteneinsicht ab.

Sollten Sie uns telefonisch nicht erreichen, bitten wir um Kontaktaufnahme per E-Mail. Wir melden uns sobald wie möglich zurück.

Aufgrund der zahlreichen Anträge auf Altakteneinsicht, kann es zu Wartezeiten bis zur Einsichtnahme kommen. Derzeit befinden wir uns noch in der digitalen Testphase, konnten unsere Bearbeitungszeit jedoch bereits deutlich verringern. Momentan liegen unsere Bearbeitungszeiten bei ca. 10 Wochen. In Einzelfällen kann es jedoch dennoch zu längeren Wartezeiten kommen. Wir bitten daher von Rückfragen zum Sachstand abzusehen und um Ihr Verständnis, dass sich die neuen Prozesse erst einschleifen müssen. Unser Ziel ist, Ihre Anfrage zukünftig zeitnah zu bearbeiten und jeden Tag ein bisschen besser zu werden.

Grundsätzlich werden die Anfragen nach der Reihenfolge des Eingangs bei uns bearbeitet.