Die Bearbeitung des Anliegens ist nur durch eine vorherige Übersendung der Unterlagen möglich. Beachten Sie hierbei bitte, dass Sie auch Vorder- und Rückseiten der Unterlagen einscannen. In einer Vorabsichtung wird überprüft, welche Unterlagen zur Änderung des Personenstandes benötigt werden. Unterlagen können ausschließlich per E-Mail (urkunden-einwohnermeldeamtstadt.wuppertalde) eingereicht werden. Nach erfolgter Vorabprüfung wird ein Termin durch die zuständigen Kolleginnen und Kollegen des Einwohnermeldeamtes vereinbart, bei dem angeforderte Unterlagen im Original vorgelegt werden müssen.

Beurkundung in Deutschland

Personenstandsfälle, die bei einem deutschen Standesamt beurkundet wurden, werden der Meldebehörde in der Regel unmittelbar durch das Standesamt mitgeteilt. Die Vorlage entsprechender Urkunden ist deshalb nicht unbedingt notwendig. Es wird jedoch empfohlen, vorhandene Personenstandsurkunden bei eventuellen Vorsprachen mitzubringen. 

Beurkundung im Ausland

Zur Erfassung von Personenstandsfällen, die ausschließlich im Ausland beurkundet worden sind, muss die ausländische Originalurkunde gegebenenfalls mit Echtheitsnachweis vorgelegt werden. Die Urkunde ist von einem bei deutschen Gerichten zugelassenen Übersetzer übersetzen zu lassen. Ausnahme: Eine beglaubigte Übersetzung aus dem EU-Ausland kann anerkannt werden.

Nachbeurkundung beim Standesamt

Unter gewissen Umständen können Sie eine Nachbeurkundung beim Standesamt veranlassen und somit eine deutsche Personenstandsurkunde erhalten. Hier muss eine der beteiligten Personen die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen oder anerkannter Flüchtling sein. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Seite des Standesamtes (Öffnet in einem neuen Tab).

Folgende Unterlagen sind notwendig:

• Reisepass oder ID-Karte aus EU-Staaten (Achtung: der Aufenthaltstitel ist KEIN Reisepass und wird nur akzeptiert, sofern dieser als Ausweisersatz gilt!)
• Bei einem im Ausland lebenden Ehegatten ist eine Kopie des Reisepasses oder der ID-Karte ausreichend
• Reiseausweis für Flüchtlinge, Staatenlose oder Ausländer (Achtung: die Vorlage eines abgelaufenen Heimatpasses oder einer Geburtsurkunde kann notwendig sein)
• Die im Ausland ausgestellte Urkunde im Original
• Übersetzung dieser Urkunde (Hinweise siehe unten)
• Gegebenenfalls ein Echtheitsnachweis (Legalisation oder Apostille, Hinweise siehe unten)
• Bei Eheschließungen können weitere Dokumente, wie zum Beispiel Heiratsverträge, Klageschriften, Vollmachten, etc. notwendig sein

Wichtig: Personenstandsregisterauszüge oder Familienbücher ALLEINE können nicht anerkannt werden!

Übersetzung

Bei ausländischen Urkunden muss grundsätzlich neben der Originalurkunde eine deutschsprachige Übersetzung der Urkunde vorgelegt werden. Es werden grundsätzlich alle Übersetzungen akzeptiert, die von in Deutschland gerichtlich anerkannten Übersetzer*innen angefertigt oder bestätigt worden sind. Eine Liste mit gerichtlich anerkannten Übersetzer*innen kann hier (Öffnet in einem neuen Tab) eingesehen werden.
Beglaubigte Übersetzungen aus dem EU-Ausland werden ebenfalls anerkannt.
Die Vorlage einer Übersetzung ist nicht erforderlich, wenn die vorgelegte ausländische Urkunde

• bereits auf Deutsch ausgestellt ist (z.B. bei mehrsprachigen Urkunden nach dem sog. CIEC-Abkommen) oder
• der Urkunde ein von der ausstellenden Behörde ausgestelltes Formular als Übersetzungshilfe nach EU-Richtlinien beiliegt. 
  
  

Echtheitsnachweis - Urkunden aus EU-Staaten

Urkunden, die von Mitgliedstaaten der europäischen Union ausgestellt wurden, benötigen in der Regel keinen besonderen Echtheitsnachweis. Geregelt ist dies in der Verordnung (EU) 2016/1991 (Öffnet in einem neuen Tab).


Echtheitsnachweis - Urkunden aus Nicht-EU-Staaten

Bei Urkunden, die von Nicht-EU-Staaten ausgestellt wurden, kann gegebenenfalls die Beschaffung einer Legalisation, Apostille oder einer Urkunde nach dem CIEC-Abkommen erforderlich sein. In Einzelfällen kann auch eine gebührenpflichtige Überprüfung durch die zuständige Auslandsvertretung erforderlich sein. 
Sollte eine Legalisation nötig sein, so erhalten Sie diese bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung in dem Land, welches die Urkunde ausgestellt hat. Eine Apostille erhalten Sie hingegen bei den zuständigen Behörden des jeweils ausstellenden Staates der Urkunde (in der Regel Außenministerien). Urkunden nach dem CIEC-Abkommen erhalten Sie ebenfalls bei den Behörden, die die Originalurkunde ausgestellt haben. 

Die Überprüfung vorglegter Urkunden im Einwohnermeldeamt ist gebührenfrei. 

Bitte beachten Sie das gegebenenfalls Gebühren bei der Übersetzung, bei der Erteilung von Echtheitsnachweisen oder sonstiger Überprüfungsmöglichkeiten im Ausland fällig werden können. Die genauen Kosten erfahren Sie bei der jeweils zuständigen Stelle (Übersetzungsbüro, Botschaft, etc.).

• Bundesmeldegesetz (BMG)
• Personenstandsgesetz (PStG) + Verordnung

Zusatz bei Eheschließungen:

Sollten Sie im Ausland verheiratet und geschieden worden sein, so ist die Scheidung für den deutschen Rechtsbereich anzuerkennen. Bitte nehmen Sie hierzu per E-Mail Kontakt zum Bürgeramt, Frau Schad auf (christiane.schadstadt.wuppertalde). Dort muss die Anerkennung der Scheidung beantragt werden. 

Die Überprüfung der Urkunden kann in extremen Fällen mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Hierbei kommt es auf die jeweils vorgelegte Urkunde sowie deren Komplexität an.